机械网--ERP实施中的文档工作

由于ERP项目触及到相干双方或多方的人员、资金等资源，时间跨度相对比较长、实行难度比较大，触及各个方面的信息流，并且所有与项目相干的需求、建议、解决方案与结论等都需要标准化、文档化，因此，做好项目文档工作成为ERP项目得以成功实行的1个重要支持。 文档是在项目实行进程中进行信息沟通的1种规范方式，可作为项目实行进程的1个成果进行交换、查阅、援引和保存。 从文档的角度来看一般征地拆迁有补偿吗，ERP项目的实行进程就是1个文档制作与实行的进程。以项目计划而言，从开始生成项目计划文档初稿，到经过讨论终究肯定并构成项目计划文档，其实就是1系列文档管理工作的流程听证后可以强拆吗。 在ERP项目实行进程中，文档工作包括的内容相当广泛，其中大多触及到项目的具体实行工作。在ERP项目实行的进程中，每项工作的事前指导、事中实行记录、事后分析结果都要构成相应的文档村委有权强拆吗，以便对具体的项目实行进程与具体的活动进行记录。作为项目实行进程的记录，文档包括了与项目相干的资源及其使用情况，以方便跟踪与监控项目的实行。因此，文档管理工作其实已成为ERP项目管理进程中的1个重要组成部分，文档管理工作的好坏，在某种程度上会反应到终究ERP项目的实行成果中。 1般来说，ERP项目实行进程中所触及的文档包括：项目计划文档、计划文档、业务流程调查报告、业务流程分析讨论记录、优化方案报告、系统需求分析文档、ERP系统解决方案文档(包括从初稿到定稿的各阶段文档)、项目管理文档、培训文档、项目变更文档、项目核准文档、基础数据准备文档、基础数据审核批准文档、软件安装文档、软件的客户化进程文档、软件2次开发文档、系统参数设置文档、项目系统测试方案、系统测试进程记录文档、测试报告、系统结果确认书、系统保护与系统移交文档等。 根据业内部分企业的经验，在文档管理进程中，企业可以对文档目录进行完全的4级管理。比如，其目录结构中要包括：项目名称-项目地点-实行阶段-对应的ERP模块名称。值得提出的是，文件名最好能够明白易懂，比如，本地生产计划管理业务初次调研分析文档可以命名为“Local_BI_PP_第1次调研记录”。 另外，文档的版本号管理可以参考以下规则： 创建文件时，文档设为1.0版。如果内容有所调解，每次调解以后要进行版本升级，并由相干的实行人员签署其更改人的姓名与更改时间。 初次提交给客户的文档作为实行人员终究构成的最高版本，但是仍属于版本1的内容。经过客户确认或提出了修改意见后再次提交时，文档可以由版本1升级为版本2，然后再正式提交，并进行文档存档。经过客户修改后的文件可以逐次提高版本号。 在文档开始部分，管理人员可以列明1个表格，以表明版本控制信息： 除用于沟通之外，重要的文档需要进行各级审核。管理人员1般要肯定文档审核的默许时间(比如3天)，超过预定时间就可以够视作确认处理。阶段性成果审核的文档应当由相干客户公司主管经理签字，以确认阶段性成果符合要求并由客户予以接受。 在ERP实行进程中，客户可能还会常常产生项目实行范围与计划的变更情况。这时候候候，文档管理人员要做的文档内容应当包括：项目范围或内容的变更情况和变更理由、变更部分在项目实行进程中的状态、变更对项目进程和项目费用可能产生的影响等。在内容变更以后，项目文档进入变更批准流程，经过讨论、审核，提交给项目组各级领导。在提交给领导时，相干方面要根据影响的重要性肯定文档提交的领导层的高度。文档批准以后方可实行。 另外，项目文档管理对全部ERP项目实行的质量监控具有重要意义，这1点就犹如ISO体系中的质量记录。通过对项目计划与项目目标文档进行对照，有关方面可以有效地监控项目实行的质量。(end)资讯分类行业动态帮助文档展会专题报道5金人物商家文章